KAMERA AYDINLATMA METNİ
Kamera Kayıtlarına İlişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Aydınlatma Metni ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilen Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla, Firmanın binalarında, giriş-çıkış kapılarında, yemekhane, üretim hane, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi, kat koridorları, bina dış cepheleri ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafirlerin, tedarikçilerin, çalışanların ve bunlara ait araçların giriş çıkışlarının takibi ve kayıt altına alınması yoluyla ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından veri sorumlusu sıfatı ile kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla, yerleşkelerinde kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir. Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ait yönetmeliğe uygun ve Firma meşru menfaatine ve hukuki sebebe dayalı olarak sürdürülmektedir. KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır. Kişisel veriler, binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır. Kanunun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir. Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından KVK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır. ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır. Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika ‘da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Örneğin, Giyinme-soyunma odaları, tuvaletler vb.) izlemeye tabi tutulmamaktadır. Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 45 gündür. Elde Edilen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı İzleme sonucunda elde edilen bilgilere sınırlı sayıda çalışanın erişimi bulunmaktadır. Kamera görüntüleri, ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumlarına KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. (Örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında savcılığın veya hâkimin yazılı talebi ile) Kamera kaydı verileriniz yukarıda sayılan durumlar haricinde 3. kişilerle paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Binasında, Tesis Girişlerinde Ve İçerisinde Yürütülen Misafir, Tedarikçi Ve Çalışanların Giriş Çıkışlarının Takibi ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından; KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması ve bu Politika ’da belirtilen amaçlarla, ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları vb. bilgileri elde edilirken ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ binasının ziyaret edilmesi esnasında fiziki yöntemler KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kurumun meşru menfaatine ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak toplanmaktadır ve veri kayıt sistemine kaydedilmektedir. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Ve Anonimleştirilmesi ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ işbu Politika ‘da konu edinilen kişisel verileri, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Veri Sahibinin Hakları ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ başvurularını etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kanunun “ilgili kişinin” haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna iletir. ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ başvurusuna konu olabilecek bütün bilgi veya belgeleri, bilgi edinme hakkının kullanımını kolaylaştıracak şekilde ve kısa zamanda cevaplandırmak için alternatif yollar sunmaktadır. Kişisel veri sahibinin haklarında yer alan haklara ilişkin talebini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak Firmaya iletmesi durumunda, Firma ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Veri Sorumlusu: ÖZKOÇ İLAVE DİNGİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Islak İmza : Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanarak yapabilirsiniz.
Kep Adresi : [email protected]
Uygulama : ( Bu yolla başvuru cevabında genel nitelikli bilgi paylaşımı olacaktır)
Adres : Konya Organize San. Bölg. 13. Sk. No:5 Selçuklu Konya
Firma, ilettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması, geçerli bir dayanaktan yoksun olduğu veya kötüye kullanım amacı taşıdığı tespit edilen başvurunuzu reddetme hakkını saklı tutar. Firma ilgili cevabını kişisel veri sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilecektir. Firma cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır. Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.